Arbeitsgruppe Rechentechnik
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Benutzungsordnung

für die informationstechnischen Einrichtungen in den zentralen Rechnerräumen des Instituts für Mathematik der Humboldt-Universität zu Berlin


Paragraph 1: Geltungsbereich

Diese Benutzerordnung gilt für die Nutzung und den Betrieb der am Institut für Mathematik vorhandenen informationstechnischen Einrichtungen in den zentralen Rechnerräumen wie Rechner, Peripheriegeräte, Datenleitungen und Einrichtungen zur Datenübertragung. Die Computerbetriebsordnung der HUB ist Bestandteil dieser Ordnung.

Paragraph 2: Betrieb

  1. Betreiber der informationstechnischen Einrichtungen ist das Institut für Mathematik. Die Durchführung der mit dem Betrieb verbundenen Maßnahmen obliegt der IT-Gruppe des Instituts.
  2. Die IT-Gruppe sorgt für einen ordnungsgemäßen Betrieb der informationstechnischen Einrichtungen in den zentralen Rechnerräumen des Instituts. Zu ihren Aufgaben zählen
    1. die Verwaltung der Ressourcen, des technischen Systems und der Nutzungserlaubnisse sowie die technische Betreuung der Einrichtungen,
    2. die Regelung des Zugangs zu den zentralen Rechnerräumen,
    3. die Durchführung technischer Maßnahmen zur Unterstützung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, insbesondere des Datenschutzes,
    4. die Dokumentation der Hardware, der Software und der Nutzungsregeln sowie ihre Veröffentlichung zur Gewährleistung der Transparenz der Datenverarbeitung.
  3. Die IT-Gruppe ist berechtigt, personenbezogene Daten der Benutzerinnen bzw. Benutzer zu verarbeiten und zu nutzen, solange und soweit dies zum Betrieb des Netzes zwingend erforderlich ist. Dies ist insbesondere der Fall bei konkreten Anhaltspunkten für schwere Verstöße gegen Nutzungsregeln oder zu Zwecken der Datensicherung. Umfang und Dauer der Verarbeitung bzw. Nutzung sind mit der/dem Datenschutzbeauftragten abzustimmen.

Paragraph 3: Nutzungsberechtigung

  1. Die Gesamtheit der dauerhaft direkt zur Datenverarbeitung miteinander verbundenen Einrichtungen ist das Institutsnetz.
  2. Die Nutzung des Institutsnetzes durch einen Benutzer oder eine Benutzerin setzt eine Erlaubnis voraus.
  3. Eine Nutzungserlaubnis für das Institutsnetz erhalten
    1. alle am Institut für Mathematik Beschäftigten zur Wahrnehmung ihrer dienstlichen Aufgaben,
    2. Studierende des Studiengangs Mathematik an der HU Berlin zur Durchführung ihres Studiums,
    3. Studierende anderer Studiengänge, die einzelne Lehrveranstaltungen des Instituts für Mathematik besuchen, im Rahmen dieser Lehrveranstaltungen,
    4. auf besonders begründeten Antrag im Einzelfall weitere natürliche Personen, wenn der Nutzung keine wesentlichen Interessen des Institutes entgegenstehen.
  4. Die Nutzungserlaubnis wird auf schriftlichen Antrag erteilt. Mit dem Antrag ist zu erklären, daß die Regelungen dieser Ordnung anerkannt werden.

Paragraph 4: Nutzungsregeln

  1. Zur Durchführung von Praktika können in den zentralen Rechnerräumen des Instituts Zeiten reserviert werden. Diese Zeiten werden durch Aushang in dem jeweiligen Rechnerraum bekanntgegeben. Außerhalb dieser Zeiten haben alle Benutzer gleichberechtigt Zugang zu den Rechnerräumen. Die Öffnungszeiten werden vom Leiter der IT-Gruppe in Abhängigkeit vom Bedarf festgelegt.
  2. Allen Benutzern und Benutzerinnen ist die sachgerechte und verantwortungsvolle Nutzung der informationstechnischen Einrichtungen gestattet. Voraussetzung der Nutzung ist eine gegenseitige Rücksichtnahme. Bei der Nutzung sind alle Rechtsvorschriften zu beachten, die den Einsatz von Informationstechnik betreffen, insbesondere die datenschutz- und urheberrechtlichen Bestimmungen.
  3. Bei der Nutzung des Institutsnetzes ist sparsam vorzugehen. Die Belegung der Rechner in den Rechnerräumen, die Nutzung der Einrichtungen für die Datenübertragungen von und zu externen Stellen und der Verbrauch von Rechenleistung über das notwendige Maß hinaus sind untersagt. Überflüssige Kosten, insbesondere bei der Datenübertragung und bei der Nutzung von Druckern, sind zu vermeiden.
  4. Die Benutzer und Benutzerinnen haben in eigener Verantwortung ihre Daten innerhalb der ihnen zur Verfügung stehenden technischen und organisatorischen Möglichkeiten gegen unberechtigten Zugriff zu schützen.
  5. Änderungen der Konfiguration des Institutsnetzes, insbesondere der vorübergehende Anschluß von portablen informationstechnischen Einrichtungen an das Institutsnetz, dürfen nur mit Erlaubnis der IT-Gruppe vorgenommen werden.
  6. Die Benutzer und Benutzerinnenn haben Störungen, Beschädigungen und Fehler an den informationstechnischen Einrichtungen des Instituts unverzüglich der IT-Gruppe zu melden.

Paragraph 5: Nutzungsverbote

  1. Unbeschadet gesetzlicher Regelungen ist die Nutzung informationstechnischer Einrichtungen für gewaltverherrlichende, pornografische und volksverhetzende Darstellungen in Bild, Ton und Schrift untersagt. Ebenso sind Darstellungen unzulässig, die Geschlecht, Rasse oder Religion diskriminieren.
  2. Es ist den Benutzern und Benutzerinnen ferner untersagt,
    1. anderen Personen den unberechtigten Zugriff auf das Institutsnetz, beispielsweise durch Weitergabe des Passworts, zu ermöglichen,
    2. die Rechner in den Rechnerräumen über sehr kurze Arbeitspausen hinaus zu blockieren,
    3. in den Rechnerräumen zu rauchen, zu essen oder zu trinken,
    4. bei der Nutzung der informationstechnischen Einrichtungen vermeidbaren Lärm zu verursachen,
    5. die informationstechnischen Einrichtungen zur Kontrolle anderer Benutzer oder Benutzerinnen zu verwenden, sowie
    6. personenbezogene Daten mit Hilfe von Einrichtungen des Institutsnetzes zu verarbeiten.

Paragraph 6: Regelung von Einzelheiten

Sofern Einzelregelungen von erheblicher Bedeutung für die Benutzer sind, müssen sie durch Aushang veröffentlicht werden. Erheblich sind insbesondere Regelungen, die die Benutzer zu bestimmten Verhaltensweisen verpflichten oder deren Unterlassung fordern.

Paragraph 7: Sanktionen

Bei Verstößen gegen diese Benutzungsordnung und die sie ergänzenden Bestimmungen kann der Leiter der IT-Gruppe Nutzungsberechtigte durch technische Maßnahmen vorläufig von der Benutzung des Institutsnetzes ausschließen. Darüber hinaus bleiben disziplinarische Maßnahmen, Schadenersatzansprüche sowie eine strafrechtliche Verfolgung vorbehalten. Einsprüche gegen Entscheidungen des Leiters der IT-Gruppe sind an den Institutsdirektor zu richten.

Paragraph 8: Haftung

Das Institut haftet nicht für aus Datenverlust, Netzausfall oder Rechenfehlern entstandene Schäden.

Paragraph 9: Inkrafttreten

Diese Benutzerordnung tritt mit ihrer Veröffentlichung in Kraft.